NOTULEN  JAARVERGADERING  SENIOREN  UMCG. 

Datum:                       3 juni 2022
Plaats:                        Rode Zaal
Aanvang:                   14.15 uur
Aanwezig:                 ruim 60 personen

1. Opening.

Voorzitter Rob Funcke opent de jaarvergadering. Hij heet iedereen hartelijk welkom en stipt aan, dat we door de corona 2 jaarvergaderingen hebben moeten missen. Gebrek aan vergader-ruimte binnen het UMCG is de reden waarom we naar de vrijdagmiddag moesten uitwijken. Rob geeft nog aan dat er enkele leden wat later komen, doordat het verkeer in de stad niet doorstroomt. De vergaderagenda wordt op de muur d.m.v. dia’s geprojecteerd.

Vaststelling agenda.
Er worden geen punten toegevoegd.

3. Mededelingen
– Doordat een dia van de presentatie abusievelijk is overgeslagen komen deze punten pas tegen het einde van de vergadering aan bod, maar horen wel onder de mededelingen thuis en worden daarom hier vermeld.

– Afgemeld voor deze vergadering hebben zich de leden:
dhr. J. Ahne; mw. F. Breukink; mw. G. Cats; dhr. P. Gruisen; mw. C. Hegeman-Omloo;  mw. I. Hofman; dhr. M. Medema; mw. W. van der Meer; dhr. R. Nolden; mw. A. Remkes; dhr  B. Smit; mw. T. Walstra; mw. E. Zuidema.                                                                        – 

– Overleden in 2020: dhr. H. Dijkman, Ten Post; dhr. J. Jung, Groningen; dhr. J. de Vries, Haren; dhr. P. Zwarts, Groningen; dhr. A. Drenth, Zuidlaren; dhr. M. Dijk, Rottum. 

– Overleden in 2021: mw. H. Smit-Reinders, Groningen; dhr. H. Jans, Bedum;  mw. O. Dallinga, Groningen; dhr. S. Westra, Groningen; mw. A. Otten-Weits, Borger;  mw. J. Kamps-Vrielink, Groningen; dhr. M. Ennes, Roden; dhr. H. Lesterhuis, Groningen; dhr J. Veldman, Adorp.

– De voorzitter vraagt enkele momenten stilte om de overledenen te herdenken.

– De Seniorenvereniging is een onderdeel van de Personeelsvereniging (P.V.). Doordat binnen de P.V. een wisseling van de wacht plaats heeft gevonden zijn bij de overdracht, aanmeldingen van nieuwe leden voor de Seniorenvereniging niet goed – of pas later – verwerkt. Daardoor zijn mensen mogelijk niet voor bepaalde activiteiten uitgenodigd. Inmiddels is de administratie weer helemaal up-to-date.    

– De leden is gevraagd aan te geven of er belangstelling is voor de volgende activiteiten: de ijsbadmethode à la Wim Hof en het bijwonen van een middagvoorstelling van een musical.  Achtereenvolgens leverde dat 3 en 8 positieve reacties op. Te weinig om iets te organiseren.                                                              

– Addo maakt van de gelegenheid gebruik – nu het hier toch over te organiseren activiteiten gaat – er op te wijzen, dat de muziekgroep Eelsk weer is opgestart. Hun repertoire bestaat uit smartlappen en levensliederen. Zij zouden b.v. een jaarvergadering op kunnen luisteren. De zaal reageert hier positief op.  

4. Notulen jaarvergadering 21 januari 2020.
Naar aanleiding hiervan wordt opgemerkt dat bij ontslag nog lang niet altijd wordt doorgegeven dat men lid van de P.V. kan blijven en van de Seniorenvereniging kan worden. Het blijft een punt van aandacht dat we tijdens het jaarlijks overleg met het P.V. bestuur opnieuw aan de orde zullen stellen.

5. Jaarverslag 2020 en 2021.
Geen vragen over verslagen die er niet waren, maar tijdens de vergadering ter inzage lagen. Gevraagd wordt om de stukken in het vervolg met de ‘uitnodigingsmail’ mee te sturen. Het bestuur gaat daarmee akkoord.  

6. Financieel jaarverslag 2020 en 2021.
Gevraagd wordt bij het jaarverslag 2020 waar het bedrag
van € 11,40 bij Activiteiten binnen het UMCG voor staat.
Antw.: kosten van catering van een bestuursvergadering.
Waarom is het eindsaldo over 2021 zo hoog? Antw.: Door de aanhoudende corona hebben we niet kunnen doen wat we van plan waren. We zijn zeker geen spaarinstelling. We hebben m.n. het aantal mensen dat meekon naar de Floriade ruim aangehouden. Misschien doen we het volgend jaar wel iets extra’s in verband met het 25-jarig bestaan van de Seniorenvereniging.

7. Verslag kascommissie bestaande uit Rob Nolle en Simon Mast (plv).                                      
Rob Nolle en Henk Jans hebben begin 2021 de kas bij Siep Westra gecontroleerd en in orde bevonden. Rob zegt voor de kascontrole over 2021 geen uitnodiging te hebben ontvangen. Wat er precies verkeerd is gegaan is niet duidelijk.  Simon Mast heeft bij waarnemend penningmeester Addo Bastiaans het jaar 2021 bekeken. Wat er te controleren was, zag er perfect uit. De kascommissieleden worden onder applaus bedankt voor hun werk. 

8. Benoeming kascommissie 2022.
Simon Mast blijft nog een jaar commissielid. Liesbeth Specken is bereid zitting in de kascommissie te nemen. Tymen Wierstra biedt zich als reservelid aan. Ook deze spontane aanmeldingen leveren applaus op. 

9. Contributie 2022. 
De contributie van de Senioren blijft onveranderd €6 per jaar; dit bedrag komt op het verplichte lidmaatschapsbedrag van €15,60 per jaar van de P.V. 

10. Bestuursverkiezing/bestuurswisseling.
– Frea Breukink is 2 jaar geleden voor Johan Tombrock in de activiteitencommissie van het bestuur gekomen. Doordat er geen jaarvergaderingen konden worden gehouden is deze benoeming niet formeel bekrachtigd. De vergadering wordt gevraagd akkoord te gaan met de benoeming. Dat gebeurt onder applaus.

– In verband met het plotseling overlijden op 2 april 2021 van penningmeester Siep Westra is de vorige penningmeester, Addo Bastiaans, gevraagd om tot het bestuur toe te treden. Hij heeft daarin bewilligd. Wel heeft hij aangegeven dat niet voor een volle periode van 3 jaar te doen, maar voor kortere tijd. De ledenvergadering wordt gevraagd of ze zich daarin kan vinden Ook dit voorstel wordt door de vergadering met applaus ondersteund.            

11. Gewijzigde schema van aftreden van de bestuursleden
Door met name de coronaperiode is het rooster van aftreden enigszins aangepast. Henk Das,  bestuurslid vanaf januari 2015, treedt in januari 2023 af. Op korte termijn zijn dus een
2e secretaris/notulist en een penningmeester nodig. De vergadering wordt gevraagd of er leden zijn die zich beschikbaar willen stellen voor één van deze bestuursfuncties. Het blijft helaas oorverdovend stil…. 

12. Presentatie activiteiten 2022 door Ger Westra
Ger licht het een en ander toe aan de hand van een Powerpoint presentatie

Inmiddels achter de rug zijn:
– 12 april Bowlingcentrum Passe Partout Appingedam (middag
– 17 mei Floriade Exop Almere (hele dag)
– 3 juni Jaarvergadering (middag)

Nog in “het vat”:
– 3-6 juli. Busreis naar Normandië (meerdaags)
– 6 sept. Noord-Nederlands Trein & Tram Museum Zuidbroek (middag);
– 7 okt. Lezing: Na de pandemie, door Klaas de Jonge, Infectiepaviljoen (middag)
– 1 nov. Natuurfilm Henk en Janetta Bos, Assen (middag)
– 13 dec. Kerstdiner, De Postwagen, Tolbert (avond)
– 24 jan. ’23 Nieuwjaarsbijeenkomst (middag)                                              

13. Rondvraag.
– De voorzitter vraagt of er bij de leden nog ideeën zijn voor wat betreft te ondernemen activiteiten. Nou, die waren er genoeg; te veel om zo snel te notuleren. Voorbij kwamen o.m. Het klooster in Ter Apel; Gevangenismuseum, Veenhuizen; boottocht/cruise over de Rijn; meerdaagse reis Dresden met bezoek concentratiekamp Auswitz; eiland Rügen in de Oostzee; Orchideeënhoeve, Luttelgeest. Shantykoor Oosterstörm, meerdaagse reis Luxemburg; Kopenhagen; 

– Verder vraagt de voorzitter hoe de leden denken over de maximum prijs voor de meerdaagse busreis. In het verleden is een bedrag genoemd van €400 p.p.; voor dat bedrag kun je niet veel meer. Mogelijkheden zijn de reis in te korten of de max. prijs tot b.v. € 550 p.p. te verhogen.  Dit bedrag leek, gezien een snelle peiling, geen probleem.

14. Lezing over bouwactiviteiten op het UMCG.
Voorzitter Rob leidt vervolgens Karin van Osnabrugge bij ons in. Laatstgenoemde houdt een boeiend verhaal met de titel: het UMCG bouwt. Gezien de reacties en de vragen die er tussentijds en na afloop van haar verhaal komen, viel het onderwerp in goede (bouw)aarde. 

15. Afsluiting vergadering. 
Rob bedankt Karin voor haar interessante verhaal en biedt haar een cake van bakker Borgman aan. Deze wordt in dank aanvaard. De leden worden uitgenodigd om naar het Personeelsrestaurant te komen voor het gezonde ‘hapje en snapje’ en het onderlinge babbeltje.

Verslag: Henk Das