Jaarvergadering 2023

NOTULEN  JAARVERGADERING  SENIOREN  UMCG

Datum: 24 januari 2023
Plaats: Rode Zaal UMCG
Aanvang: 15.00 uur
Aanwezig: 80 personen

Jaarvergadering Seniorenvereniging UMCG en Nieuwjaarsbijeenkomst in het luxe gedeelte van het restaurant.

  1. Opening.
    De voorzitter, Rob Funcke, heet allen hartelijk welkom en wenst allen een goed en vooral een gezond 2023 toe.

  2. Vaststelling agenda.
    De  punten op de agenda  blijven ongewijzigd.

  3. Mededelingen en moment van stilte voor de overleden leden.
    Voor de werkelijke aanvang van de vergadering, vraagt de voorzitter een minuut stilte in acht te nemen voor de leden die niet meer in ons midden zijn, te weten (in alfabetische volgorde): Ida Holwerda, Haren; Friet van der Laan, Groningen, Jan Smit, Onnen; Frits van Vianen, Emmeloord; Tjibbe Werksma, Noordhorn.

    Na de gepaste stilte opent Rob Funcke de vergadering

    13 leden hebben zich afgemeld: Addo Bastiaans, Tineke v.d. Molen, Catrien Dijkema, Christa Bekker, Lidy v.d. Berg, Grietje Cats, Toos Okker, John Danker, Ineke Hofman, Anneke Roggen, Bert Smit, Maurice Beima, Jannie Wieringa.  
    Het aantal leden per 31 december 2022 is teruggelopen tot 529. Dit aantal zal nog wat lager uitvallen doordat een aantal leden eind december de contributie niet heeft betaald. 
    De PV verstrekt sinds kort maandelijks een lijst met jubilea en recepties.
    Het saldo van de vereniging zal in 2023 afnemen i.v.m. het te vieren 5e lustrum. 

  4. Notulen Jaarvergadering d.d. 3 juni 2022.
    Zowel redactioneel als inhoudelijk worden de notulen goedgekeurd en ongewijzigd vastgesteld, met dank aan de 2e secretaris, Henk Das.

  5. Jaarverslag 2022.
    Inhoudelijk en redactioneel worden geen opmerkingen gemaakt en de notulen worden derhalve ongewijzigd goedgekeurd en vastgesteld, eveneens met dank aan de samensteller.

  6. Financieel jaarverslag 2022.
    De penningmeester, Addo Bastiaans, heeft alles keurig op een A4tje uitgewerkt. De voorzitter vraagt of toelichting gewenst is. Alles is klaarblijkelijk erg vanzelfsprekend en er  worden derhalve geen vragen gesteld. Aansluitend wordt het financiële jaarverslag door de vergadering goedgekeurd.

  7. Verslag Kascommissie.
    Simon Mast neemt de speaker ter hand en vertelt dat de kascommissie, bestaande uit Liesbeth Specken, Tymen Wierstra (plv.) en hijzelf, de  financiële boekhouding duidelijk en zeer overzichtelijk heeft aangetroffen. Behoudens een gezellig samenzijn werd gezamenlijk vastgesteld dat de financiën in orde waren. Wel wordt geadviseerd nogmaals in overleg te gaan met het bestuur van de PV van het UMCG i.v.m. het tijdstip van inning en afdracht van de lidmaatschapsgelden van de leden aan de seniorenvereniging.
    Simon Mast vraagt de vergadering, de penningmeester en het bestuur, décharge te verlenen. De vergadering verleent unaniem décharge. Rob Funcke bedankt de commissie voor haar inzet.

  8. Benoeming Kascommissie 2023.
    Simon Mast is aftredend. De zittende commissie bestaat nu uit Liesbeth Specken en  Tymen Wierstra. De voorzitter vraagt de vergadering wie bereid is zich aan te melden als reservelid van de commissie. Jan Bakker biedt zich spontaan aan en wordt ter plekke in de commissie geïnstalleerd als reservelid.

     
  9. Contributie.
    Voorgesteld wordt de contributie voor 2023 ongewijzigd te laten.

  10. Bestuursverkiezing/bestuurswisseling.
    Henk Das en Addo Bastiaans zijn aftredend.  Ger Westra heeft zijn zittingstermijn met 3 jaar verlengd. In de vacatures is voorzien door Alie Kloostra, Piet Gruisen en Jelleke Dokter.

    Er zijn geen tegenkandidaten voorgedragen.
    Het bestuur draagt dan ook alle drie genoemde kandidaten voor als bestuurslid:
    Alie Kloostra als 2e secretaris/notulist, Piet Gruisen als penningmeester en Jelleke Dokter als algemeen bestuurslid. Zij stellen zich persoonlijk voor.

    De nieuwe penningmeester, Piet Gruisen, attendeert de zaal wel alvast op een mogelijke contributieverhoging vanaf 2024.

    Nadat de ledenvergadering de bestuursvoorstellen heeft bekrachtigd, nemen de nieuwe bestuursleden de plaats in van de aftredende bestuurders in en wordt Jelleke Dokter toegevoegd aan het bestuur.

    De voorzitter bedankt Henk Das voor zijn jarenlange inzet en humor, en overhandigt hem een mooie bos bloemen.
    Ook Addo Bastiaans (die met vakantie is) wordt zeer bedankt voor zijn jarenlange inzet d.m.v. een op de mobiele telefoon ingesproken boodschap inclusief applaus, die de voorzitter hem zal toesturen.Voorzitter Rob Funcke bereidt de zaal ook alvast voor op het feit dat Wies Wiechers
    als 1e secretaris en hijzelf als voorzitter in 2024 aftredend zullen zijn.

  11. Activiteiten 2023 door Ger Westra en Frea Breukink.
    Zij hebben onderstaande activiteiten gearrangeerd.
    – 9 maart  Lezing Groninger Landschap
    – 11 april  Dagtocht naar Keukenhof
    – 23 mei Rondleiding door UMCG
    – Eind juni/begin juli 5 daagse reis met touringcar
    – Begin september Jubileum 5e lustrum dagtocht
    – 13 oktober  Natuurfilm Henk en Janetta Bos uit Assen
    – 12 december Kerstdiner bij de WEEVA in Groningen
    – 18 januari Nieuwjaarsbijeenkomst en jaarvergadering in de Rode Zaal UMCG.

  12. Rondvraag.
    Enige leden geven aan wat zij vroeger erg leuk hebben gevonden tijdens een bijeenkomst: twee komische dames, een kerstreis, een zilver- en goudkenner uit te nodigen, presentatie Zuidelijke Ringweg Groningen.

  13. Sluiting.
    Rob Funcke sluit de vergadering af met de mededeling dat er voor een ieder een hapje en een drankje is in het luxe gedeelte van het restaurant van het UMCG.